Department: Human Resources
Job Type: Internship
Un leader des jeux vidéo recherche un stagiaire administrateur sympathique et très motivé pour soutenir nos équipes dans les tâches et activités administratives quotidiennes.
Si vous êtes prêt à démarrer votre carrière dans le support administratif et les RH en construisant une expérience du monde réel avec de multiples tâches, ce stage est pour vous.
Advantages
- Acquérir de l’expérience en travaillant sur une variété de projets
- Se familiariser avec un environnement de travail rapide et collaboratif.
- Travailler côte à côte avec des équipes très expérimentées
- Stage rémunéré
Responsabilités:
- Organiser, coordonner et assister les réunions de l’entreprise
- Agir en tant que premier point de contact : traiter la correspondance et les appels téléphoniques
- Veiller à ce qu’un environnement positif et accueillant soit maintenu dans la zone du bureau
- Fournir une assistance administrative aux différents niveaux du personnel, selon les besoins
- Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et sécurisé.
- Suivre l’avancement, les priorités et les échéances de divers projets
- Assister les RH dans leurs tâches administratives (par exemple, assurer le suivi des heures de formation, publier les mises à jour sur notre portail interne, etc.)
- Assurer la liaison avec le personnel
Exigences:
- Vous êtes à l’aise avec la suite Microsoft Office (Excel, Word) et/ou la suite Google (Docs, Sheets).
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et axé sur le travail d’équipe.
- Souci du détail
- Bonnes capacités de communication écrite et verbale en anglais et en français.
- Attitude positive et énergique, avec la passion d’aider les autres.
- Capacité à traiter des informations confidentielles de manière discrète et professionnelle.
A leader in video games seeks a personable and highly motivated admin intern to support our teams in day-to-day administrative tasks and activities.
If you’re ready to kickstart your career in admin support and HR by building a real-world experience with multiple tasks, this internship is for you.
Benefits
- Develop experience working on a variety of projects
- Gain exposure to a fast-paced, collaborative office environment
- Work side-by-side with highly experienced teams
- Paid internship
Responsibilities
- Organize, coordinate and assist in company meetings
- Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
- Ensure that a positive and welcoming environment is maintained in the office area
- Provide administrative assistance to different staff levels as needed
- Ensure that the office is well-maintained, organized, and secure.
- Track progress, priorities, and deadlines of various projects
- Assist HR with admin tasks (e.g. Ensure proper tracking of the training hours, post updates on our internal portal…etc.)
- Liaising with staff
Requirements
- Comfortable working with the Microsoft Office Suite (Excel, Word) and/or Google Suite (Docs, Sheets)
- Excellent interpersonal and communication skills
- Ability to work in a fast-paced, team-oriented environment
- Attention to details
- Good written and verbal communications skills in both English and French
- Positive and energetic attitude with a passion to help others
- Ability to handle confidential information in a discreet, professional manner